Koniec Chaosu w Obiegu.
Zero Buntu Urzędników.
"Największym wyzwaniem wdrożenia EZD RP nie są serwery, ale ludzie. Zmiana wieloletnich przyzwyczajeń i strach przed cyfryzacją to problemy, które rozwiązujemy miękko, ale skutecznie."
Bariera Papieru a Wymogi Prawa
Ustawa o doręczeniach elektronicznych oraz wymogi cyfryzacji narzucają na JST obowiązek rejestrowania i procesowania pism w formie elektronicznej. Sekretarz gminy jest zazwyczaj obarczony odpowiedzialnością za to, by "system działał, a praca nie stanęła".
Jak wspieramy zarządzających urzędem?
- Odwzorowanie Struktury (JRWA): Przełożymy Wasz Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt oraz strukturę wydziałów na logiczny, uproszczony schemat w systemie EZD RP.
- Warsztaty dla Kancelarii: Dziennik Podawczy to serce urzędu. Przeprowadzamy intensywne szkolenia "za rękę" dla punktu obsługi z zakresu skanowania pism wchodzących, przypisywania metadanych i masowej dekretacji.
- Procedury e-Doręczeń: Wypracujemy i udokumentujemy dla Państwa jasne procedury postępowania z korespondencją z Krajowego Węzła e-Doręczeń (e-PUAP 2.0).